Наилучший способ подбора звукового и светового оборудования для мероприятия

Вы организовываете мероприятие и до сих пор не знаете, какая аудиовизуальная поддержка в плане техники Вам нужна? В нашей статье мы расскажем почему аренда оборудования это наилучий способ подбора звукового и светового оборудования, а так же объясним все, что следует учитывать при аренде оборудования для мероприятий.

При организации мероприятия очень важную роль играет аренда звукового, светового и видеооборудования . Они необходимы для передачи сообщения, создания хорошего имиджа бренда, а также помогают нам вызывать эмоции, поэтому они сохраняются в нашей памяти. 

Хороший аудиовизуальный «партнер» по аренде оборудования для мероприятий - лучший вариант, потому что они будут сопровождать вас на протяжении всего процесса: до, во время и после мероприятия. 

Аренда оборудования для мероприятий - неотъемлемая часть организации вашего праздника, если у вас нет собственного парка техники для организации мероприятий, что достаточно дорого покупать самому и сложно содержать. Обычное дело для организаторов - аренда звуковой, световой и видеосистемы здесь, в компании SoundEKB, представители которой располагают опытной командой профессионалов в штате, широкими возможностями по доставке взятой техники и которые так же дают возможность использовать звуковое и сценическое оборудование на взаимовыгодных условиях. 

Важно, чтобы рядом с вами была аудиовизуальная компания, которая предоставляет вам качественный материал, опытных профессионалов в каждой дисциплине и, прежде всего, имеет необходимый опыт, чтобы консультировать вас как эксперта по организации мероприятий.  

Сбой в технической части может повлиять на динамику мероприятия, сделав невозможным общение или проведение мероприятия, что может привести к потере вовлеченности посетителей и деньгам конечного потребителя.

По этой причине, когда мы арендуем технические материалы, также важно иметь полный комплекс услуг, который адаптируется к потребностям вашего мероприятия. Среди них, имеющие технические специалисты , которые на вашей стороне в любое время и советуем вам в различных стадиях подготовки производства, производства и во время празднования мероприятия, обеспечение надлежащего функционирования оборудования и , кто знает , как решить возможные инциденты если они произойдут.

Практические советы по аренде звукового и светового оборудования

В качестве первого совета по аренде оборудования для мероприятий вы всегда должны знать свой бюджет. Чтобы соответствовать ему, важно, чтобы вы предоставили своему аудиовизуальному партнеру максимум информации о вашем мероприятии, чтобы они могли предоставить вам максимально ограниченный бюджет. 

Если эта стоимость будет хорошо детализирована с первого момента, это позволит избежать сюрпризов, и ее необходимо будет изменить или адаптировать в зависимости от изменений, которые возникают во время планирования мероприятия. Проведите несколько встреч, чтобы заложить основу и заранее запросить бюджет. 

Чем масштабнее ваше мероприятие и чем больше материалов вам понадобится, тем больше времени уйдет на создание бюджета, составление планов и визуализацию ... Важно, чтобы вы контролировали время, поэтому вам следует спросить своего аудиовизуального «партнера», что это такое. крайний срок подтверждения услуг. Помните, что после того, как вы подтвердите предложение, все еще есть планы сделать, подготовить материал, выбрать персонал, погрузку грузовиков и т. д.

Хотя каждое мероприятие индивидуально и требует определенного оборудования, среди основного освещения вы найдете светодиодные прожекторы, мобильные телефоны, гобо, столы для освещения, специальные эффекты.

Аренда освещения должна быть адаптирована к типу мероприятия, которое вы хотите организовать. Например, в презентации продукта мы будем использовать чистый белый свет, чтобы выделить продукт. Но на модном мероприятии, возможно, если мы хотим вызвать ощущение с помощью визуальных эффектов, делая ставку на более интенсивное и красочное освещение.